辦公室也要大掃除!4樣很重要但只有你自己才能清潔的東西

除了自家房屋之外,大家原以為辦公室清潔應該是打掃阿姨的工作;但其實辦公室有些地方打掃阿姨也無能為力呢!哪些地方需要我們自立自強呢?

現代人日理萬機,待在辦公室的時間比在家裡還長,就算現在仍有人Work From Home,辦公室一樣有許多地方需要清潔,而且這些地方是打掃阿姨不敢動,其他人無法幫忙,你自己都經常忽略的,但有這些每天都可能影響到你的工作效率。

是不是想不到究竟什麼東西?趁現在跟裝修佬一起清理一下,好的辦公環境讓自己接下來的工作都順順利利!

1. 電腦鍵盤滑鼠

辦公室也要大掃除!4樣很重要但只有你自己才能清潔的東西

電腦是現代人的好朋友,現代上班族使用電腦的比例很高。加上現在什麼事情都e化,開個會每個人都帶台筆電趴趴走,先不說鍵盤上的含菌量都有可能嚇到你,而且還有一個筆電的好朋友滑鼠呢,若不定期清潔整個含箘量都可能比家裡的馬桶還高。

其實要清潔並不難,如果你有用鍵盤保護墊就更加簡單,順手用酒精擦一擦即可。不過如果你的鍵盤有觸碰式的按鈕,就要小心留意清潔劑會不會對它的敏感度造成影響,若沒有把握記得擦拭時避開這個區塊唷!

輕鬆清潔鍵盤方法:

  • 將鍵盤面向下,輕輕拍打讓灰塵、零食碎屑掉下來。
  • 用空氣吹塵球/除塵球 (清潔鏡頭用,有在玩攝影的人同事通常都有) 吹出按鍵之間的灰塵,再用小筆掃輕輕掃走。
  • 用布沾肥皂水或酒精,輕輕擦拭鍵盤和按鍵的表面。
辦公室也要大掃除!4樣很重要但只有你自己才能清潔的東西
Cleaning keyboard from dust by black brush. Cleaning concept. Office cleaning.

市面上有多樣的專用清潔泥、清潔軟膠等產品,可用黏力將間隙的灰塵黏走,若鍵盤已積年累月的都沒有清潔不妨一試。

2. 已經沒墨水的筆

雖然什麼都e化,但簽文件或是簡單的記事還是需要用到筆。因為平時太少用,等到要用的時候發現筆沒水或斷水,通常就先把它隨手一擺,下次又重蹈覆轍。這非常正常,每天那麼多事要做,哪有空去確認筆到底有沒有水?

藉由這個機會可以把辦公室裡一堆的筆清理一下,準備藍筆黑筆各兩隻,加一枝三合一彩色原子筆已經很夠用了,筆筒也可以搭一下現在斷捨離的順風車,至於螢光筆、鋼筆之類的筆,就視工作需求自行評估是否添購。作為主管常常需要簽名,那就備幾枝鋼筆讓工作更順暢吧!

3. 電腦裡的「下載」文件夾

辦公室也要大掃除!4樣很重要但只有你自己才能清潔的東西

沒錯,就是那個名叫「Download」的資料夾。工作時要下載網路資料,同事傳個檔案也是下載,看一下「下載」文件夾裡面,是不是已經有好多已經不重要的檔案在裡面,然後一直佔去了你電腦硬碟的儲存空間?

有時候趕時間,直接編輯剛下載的檔案,處理好成為重要文件後又不移到其他資料夾,等到之後又要用的時候卻又找不到,緊急時刻真的會很困擾!

趕緊重新審視一下download這個資料夾裡的檔案,有用的歸檔,沒用的就丟到「資源回收筒」去,方便自己之後的工作吧!

4. last but not least — Your EMAIL ! 你的電子郵件

辦公室也要大掃除!4樣很重要但只有你自己才能清潔的東西
reply the message email on computer Businessman is working to important reminder

無論是否在家上班,相信大家的email信箱一定都非常熱鬧,無論是不是公事,幾乎任何事情都要透過來email溝通,常常沒用多久email信箱容量就爆了無法收信,到那時會一下子不知道該刪哪些信件才好。

雖然email是很重要的溝通紀錄,但總有些N年前的信,到現在已經沒有意義,該跟它講再見了。其餘還需要保留的email,則應該按需要分門別類存放,重要文件再加個星號,避免之後需要找某封信的時候卻找不到的狀況發生。

最重要的是,當過了一整年下來混亂的思緒,趁整理辦公空間時一併好好理一理,除了個人物品進行斷捨離之外,重新整理好自己的思緒想法跟工作目標等,都是幫助自己能工作效率加倍的關鍵唷!

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