【辦公室設計】開放式好還是隔間好? 4款辦公室熱門設計(上)

辦公室設計

我想要……桌球桌!
我想帶隻狗上班!
我想要個簡單的partition隔間就夠啦!

談到夢想中的辦公環境,相信不少上班族都可以天馬行空地說出一個理想國。撇開個人的幻想,辦公室設計的風格當然要與公司的的業務性質相配合。常見的辦公室風格你認識多少?今日先來跟裝修佬看看開放式辦公室和隔間辦公室各自優缺點吧!

開放式辦公室

【辦公室設計】開放式好還是隔間好? 4款辦公室熱門設計(上)

近年,由於創意產業和IT科技行業的興起,開放式辦公室日漸流行。在這種格局中,員工可以擁有自己的辦公桌或與其他員工共用桌子,中間以低隔板分隔(有些公司甚至不放隔板)。這種格局能促進員工之間順暢有效的溝通,同時保持高度的紀律性。

開放式辦公室非常適合節奏明快的初創企業和沒有甚麼階級結構的公司。沒有隔板的阻隔讓員工能更快捷和方便地溝通、諮詢和分享想法。

適合以開放式辦公室格局的企業類型:公關公司﹑行銷公司﹑廣告公司

  1. 開放式辦公室的優點:

    節省空間和資源
    沒有太多隔板和門,整個辦公室的空間得以節省。公司亦無須為獨立的照明系統和冷氣支付額外費用。
    加強同事間的交流
    由於開放式辦公室沒有太多障礙,因此員工能夠非常容易地相互交流並分配工作。資訊的流動也因而加快;且職員可以在辦公室裡更自由地走動,有利於不同部門之間的工作聯繫。
    有助管理員工
    主管能觀察到員工的工作情況,有助減少員工的懶散情緒。
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    ▲員工能在開放式空間中自由走動,方便彼此溝通。

  2. 開放式辦公室的缺點:

    產生噪音
    由於工作空間的開放,噪音問題變得嚴重,例如不同部門的辦公設備(電腦、影印機),電話交談以及其他人的談話﹑走動等,易使員工難以專心工作,直接影響到公司的生產力。
    缺乏隱私
    缺乏大型隔板的保護,員工的私隱亦變成「開誠布公」的狀態,容易令人感到不適。對於上司和老闆近在咫尺的監視,亦加重了讓人難以承受的壓力。在這種焦慮的情況下,員工的潛力亦會受到限制。
    容易傳染病菌
    在疫情時期,開放式設計的保護力明顯較為遜色,傳染性疾病很容易在辦公室同事間迅速蔓延。
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    ▲開放式辦公室在近年間日漸流行。

隔間辦公室

【辦公室設計】開放式好還是隔間好? 4款辦公室熱門設計(上)

隔間辦公室其實就是傳統的辦公室,用隔板將辦公桌分隔成單獨空間。多達數以百計的員工可以被安置在同一個辦公室內,並在他們自己的私人隔間下工作。

這種格局十分常見,亦相當受歡迎,因為它保障了員工的私人空間,同時亦可保護某些機密的工作內容。不過,愈多愈多批評指這種格局過時,亦阻礙了員工之間的交流。

適合以隔間辦公室格局的企業類型例子: 銀行﹑會計師事務所﹑律師事務所

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▲如同自修室一般的工作空間。

隔間辦公室佈局的優點:

增強工作場所的隱私

對於著重自己隱私和喜歡單獨工作的員工來說,這種格局自然較為舒適,同時也可以輕鬆地按照自己的節奏處理工作,不用擔心上司時時刻刻的監視。而面對敏感文件時,員工亦不用左遮右掩地處理機密資訊。

即使員工不介意隱私問題,但公司客戶可能介意。試想想,當你致電某公司員工討論關於自己的訂單問題,例如要更改送貨地址時,你希望整個辦公室都聽到你住在哪棟大廈哪個樓層嗎?

提高專注力

有些工作內容需要員工高度集中,如寫程式和寫作等。如員工有一個獨立的私人空間,便可輕鬆處理自己的工作,集中注意力而不易分心。對於長時間需要使用電話的行業,隔間辦公室更能令他們清楚地聽到電話另一端的聲音,這樣才是一個有效的工作環境。

隔間辦公室格局的缺點:

阻礙員工之間的溝通

私隱度高的反面就是交流相對沒那麼容易,對於需要員工集思廣益的工作就沒那麼方便了。

需要大量辦公空間

要在辦公室放置多塊隔板,並預留走廊﹑通道位置,這種格局所需的空間非常多,小型辦公室就未必適合了。

未能幫助凝聚同事

員工大部分時間都在自己的隔間中工作,過於安份守己的狀態,減低員工之間的交流,團隊精神亦因此不會太高。

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▲這種格局需要佔用大量的空間放置隔板和預留通道位置。

看過以上兩種辦公室類型後,是否讓你對辦公室風格有更多概念?其實現代的辦公室風格可以更有創意和彈性,如果這兩種風格都未能滿足你,就要留意裝修佬下期更多的介紹啦!

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